Мы поздравили архивариусов «Белшины» с Днем архивиста – и узнали имя первого шинника (но это неточно).
Профессиональный праздник, который отмечается в Беларуси 6 октября, имеет тончайший аромат бумажной пыли и легкий флер неспешности, тишины, аккуратности и даже педантичности.
– Все так и есть, – авторитетно подтверждает Ирина Окулич, заведующий архивом «Белшины». – И пыль, и тишина, а уж спешка в нашем деле абсолютно неприемлема. Возможно, кому-то такая работа покажется… недостаточно наполненной событиями и общением. Но мне она отлично подходит, за восемь лет в этом убедилась. Я – интроверт 80-го уровня, для архивного дела – самое то.
Список задач, выполняемых архивистами-шинниками, заведующий начинает с самой масштабной:
– У нас хранятся документы по личному составу, на основе которых бывшим работникам выдаются справки для начисления пенсий и подтверждения стажа. За этими справками к нам обращаются практически ежедневно.
Еще одна наша обязанность – передача в городской архив документов с постоянным сроком хранения – приказов по Обществу за подписью генерального директора. По необходимости выдаем копии документов структурным подразделениям «Белшины», а также сторонним организациям. Также в нашем ведении уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
«Уничтожение документов» – чисто технически это как происходит? Заведующий разъясняет: после прохождения всех регламентных «бумажных» процедур документы вывозятся на полигон ТКО в Бабино, а уже там…
– Месяц назад по какому-то поводу мы уточняли этот вопрос. Так вот – документы не сжигаются, как мы предполагали, а отправляются на переработку.
Все документы (9,5 тысяч единиц хранения) размещаются на стеллажах двух отведенных под хранилища помещений здания АСУП. Документально у бумажных гор три хозяйки… но есть нюансы.
– Сейчас мне ассистирует переплетчик Екатерина Михайловна Кастевич. Спустя месяц она уйдет на заслуженный отдых, но ее сменит Елена Курляндчик, которая скоро вернется из декретного отпуска. Да, коллектив – меньше некуда. Но свою работу мы знаем и четко с ней справляемся.
Вам интересно, какая дата проставлена на самых старых единицах хранения? Нам, естественно, тоже. На обложке первой папки (по формату скорее небольшого блокнотика) значится «1965-1966 гг». Кто подзабыл: к строительству Белорусского шинного комбината приступили в сентябре 1965 года. С трепетом археолога, ведущего раскопки памятника древней цивилизации, мы открыли папку и заглянули в самый «древний» ее документ. Он зафиксировал факт трудоустройства на предприятие Александры Витольдовны Висицкой в качестве «завхоза дирекции». Первая шинница? Хотя не факт: кто-то ведь ее на работу оформлял, заполняя вот эту самую карточку. Тем более занятно, что следующий в папке документ подтверждает прием на работу сторожа, а уже третий – инспектора отдела кадров…
Андрей ЧИЖИК
Фото автора